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Assistant(e) Administration, Finances et Logistique (h/f) à Bruxelles


RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Europe et au Maroc).

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par des stagiaires et des bénévoles. RCN J&D recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administration, Finances & Logistique (h/f) dans le cadre du plan Activa.Brussels. Le contrat proposé est un contrat plein temps à durée déterminée de 6 mois.

L’Assistant(e) Administration, Finances & Logistique (AFL) travaille sous la supervision du Responsable Finances.

Responsabilités  :

  • Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle des comptabilités mensuelles des terrains et des partenaires de mises en œuvre de nos projets
  • Contrôler les prévisionnels de trésorerie mensuels et leur conformité avec le budget de référence
  • Appuyer le Responsable Finances dans la tenue de la comptabilité générale et des comptes de l’association (clôture annuelles, reporting)
  • Gérer les livres de caisses, faire le suivi des factures fournisseurs et préparer les paiements
  • Mettre en oeuvre les procédures financières de l’association, au siège comme sur les missions
  • Faire des missions de suivi sur les terrains
  • Tout autre aspect lié à la gestion financière de l’association en lien/ ou sous la coordination du Responsable Finances
  • Appuyer logistiquement et administrativement le département AFL du siège dans sa gestion des tâches quotidiennes (billets d’avion, achats, inventaire, parc informatique , courrier, accueil et permanence téléphonique)
  • Suivi administratif des ressources humaines : salariés siège et terrain, bénévoles, stagiaires, consultants (contrats de travail, encodage des salaires, congés, suivi législation sociale, contacts avec les secrétariats sociaux, assurances, suivi rapatriements, appui au recrutement…)

    Profil recherché  :
  • Remplit les conditions du plan Activa. Brussels ou est possesion d’une carte Activa
  • Diplôme d’études supérieures en comptabilité/gestion/économie ou expérience équivalente
  • Maîtrise comptable indispensable
  • Compétences en suivi budgétaire et de trésorerie
  • La connaissance du logiciel SAGA et BOB50 est un atout
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
  • Expérience siège et/ou terrain dans le secteur de la coopération au développement est un atout
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Flexibilité horaire et résistance au stress
  • Rigueur et polyvalence
  • Maîtrise du français
  • Connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout
  • Intérêt pour le domaine de la Justice et des Droits de l’Homme

Durée : RCN Justice & Démocratie propose un contrat plein temps plein à durée déterminée de 6 mois

Quand : Prise de poste dès que possible

Lieu : Bruxelles (Belgique)

Conditions : salaire brut conforme au secteur prenant en compte l’expérience, chèques-repas

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV de maximum 3 pages, ainsi que les coordonnées de minimum 3 références doivent être adressés en français le 16 décembre au plus tard par email à Patricia Kela, jobs@rcn-ong.be, en mentionnant « Assistant AFL » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

RCN Justice et Démocratie respecte l’égalités des opportunités. Nous sélectionnons les candidates sur bases de leurs qualités, leurs compétences, indépendamment leur âge, le sexe et l’origine.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

201812 OE AAFL