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Chargé(e) Administration, Finances et Logistique à Bruxelles


RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Europe et au Maroc).

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, RCN J&D recherche actuellement un(e) Chargé(e) Administration, Finances & Logistique (h/f). Le contrat proposé est un contrat en 4/5 temps à durée indéterminée.
Le(a) Chargé(e) Administration, Finances & Logistique (CHAFL) travaille sous la supervision du Responsable Finances.
Responsabilités :
-  Réalisation de l’encodage comptable du siège avec l’aide d’une bénévole (factures d’achat, journaux financiers, paiements, opérations diverses…)
-  Appui aux travaux de clôture annuelle des comptes et reporting (BNB et autres plateformes type PADOR, X-BANK…)
-  Suivi et contrôle des comptabilités terrain et de nos partenaires, suivi de l’engagement des dépenses
-  Suivi et contrôle des rapports financiers aux bailleurs de fonds
-  Participation active à l’élaboration des propositions de projets
-  Contacts réguliers avec les terrains (e.a. missions d’appui sur le terrain)
-  Développement d’outils de gestion
-  Appui au respect des règles fiscales (déclarations TVA, fiches fiscales 281.50…)
-  Gestion de l’administration des ressources humaines siège et expatriés
-  Appui logistique des programmes et du siège
Profil recherché :
-  Formation (graduat ou universitaire) en comptabilité/gestion/économie ou expérience équivalente
-  Expérience en gestion financière (comptabilité, planification et suivi budgétaire, trésorerie, rapport financier, audit…)
-  Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, UE et autres)
-  Expérience en ONG (siège et/ou terrain) est un atout
-  Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, word, powerpoint,…)
-  Connaissance du logiciel BOB et SAGA est un atout
-  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
-  Flexibilité horaire et résistance au stress
-  Maitrise du français obligatoire, connaissance de l’anglais et du néerlandais un atout
-  Disposé à faire des missions de suivi à l’étranger

Durée : contrat à durée indéterminée

Prise de fonction : dès que possible

Lieu : Bruxelles (Belgique)

Horaire : 4/5 temps – le temps de travail peut évoluer en concertation avec le candidat retenu

Conditions : salaire conforme au secteur et sur base d’une grille salariale interne (de 2.814,34 EUR brut/mois pour 0 année d’expérience), tickets restaurant (7 EUR), intervention frais de transport, prime de fin d’année, 28 jours de congé annuel

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV de maximum 3 pages, ainsi que les coordonnées de minimum 3 références doivent être adressés en français le 12 juillet au plus tard par email à Stephanie Patrois, job@rcn-ong.be, en mentionnant « Chargé AFL » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

RCN Justice et Démocratie respecte l’égalités des opportunités. Nous sélectionnons les candidats sur bases de leurs qualités, leurs compétences, indépendamment leur âge, le sexe et l’origine.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

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